验证政策

目的

银河国际app下载对联邦政府选中的所有学生进行认证.  除了, 对于提交给联邦政府关于FAFSA或提供给HCC的信息可疑或不准确的学生,学院保留核实其信息的权利. 

所需文件

  • 检查所有文件. 如有不符之处,要求澄清.
  • 工作表上的划线必须签上草签.
  • 注意:所有验证文件必须在学生试图获得资助的学期结束前30天内提交到经济援助办公室.

基础/规则

所需文件可能包括(但不限于):

  • 学生的税收记录
  • 配偶的税收记录
  • 家长的税务证明文件(只适用于非全日制学生)
  • 学生及适当家庭成员的免税收入
  • 核实住户人数
  • 校级数字验证
  • 验证退伍军人津贴(不是所有退伍军人津贴)
  • 确认SNAP的接收
  • 核实已支付的子女抚养费
  • 出现问题时认为必要的其他事项或这些事项不够明确
  • 注意:所有验证文件必须在学生试图获得资助的学期结束前30天内提交到经济援助办公室.

工作表签名要求

  • 独立的学生
    • 学生必须在所有工作表上签名. 不需要配偶签名.
  • 依赖学生.
    • 学生 所有工作表必须至少有一名合法父母签署. 签字的合法父母必须是家庭成员中所列的父母.

家庭规模

  • 验证工作表将作为家庭规模的充分证明. 可以使用工作表上提供的信息更改ISIR上的“家庭大小”.
  • 合法(亲生和/或养父母)父母或继父或继母,无论他们的婚姻状况如何 状态 和或性别,必须加上家庭规模 如果他们住在家里"
  • 所有家庭成员的姓名、年龄和关系都必须填写在工作表上, 除了学生. (如不包括该学生,可假定该学生在本家庭,但不会作出其他假设) 

在大学的数量

  • 验证工作表将被用作在大学期间可接受的数字证明.

婚姻状况

  • 就第IV章HEA计划而言, 如果学生或家长在任何国内或外国司法管辖区合法结婚,且该司法管辖区承认该关系为有效婚姻,则该学生或家长被视为已婚, 不管他们住在哪里.

税收记录

  • 如果学生成功地从IRS导入了他们的税收数据, 不会有税单或w2来核实. 
  • 美国国税局身份盗窃的受害者: 美国国税局身份盗窃的受害者,无法获得 2013年美国国税局纳税申报表 或使用IRS DRT必须联系IRS 1-.  在确认纳税申报人的身份后,美国国税局将提供.S. 邮政服务,一个打印的税务员的2013年美国国税局所得税申报单信息.

谁需要提交税务信息?

  • 依赖学生:
    •  学生和合法父母(生父母和/或养父母)或你的继父母, 如果他们住在一起,无论他们的性别或婚姻状况.
  • 独立的学生:
    • 学生和/或配偶

除其他税务信息外,家庭资源信息必须进行核实,家庭资源工作表必须完成.

额外的信息

当HCC收到他们的ISIR时,将通过电子邮件通知学生需要核实的文件.  这些项目会被定期跟踪,如果学生没有完成他们的档案,他们会收到提醒邮件.  作为一个规则, 助学金办公室至少会向学生发送两封电子邮件,要求提供信息.

在验证中发现的错误将被评审, 如果适当的, 更改将以电子方式进行.  如果这个改变似乎需要学生或他们的家人的注意, 该信息的副本将被退还给学生以供更正.

所有文档都上传到CampusLogic. 数据中心/同事将根据收到文件的日期进行更新.

被选中进行核实的学生必须提交所有所需信息的副本, 在授予第四章财政援助之前,必须完成最后的验证.